Настільні видання в сучасному офісі

До 1980-х років будь-яка компанія, яка хотіла створити форму або публікацію - міжвідомчі форми, прямі поштові розсилки, керівництва для співробітників, інформаційні бюлетені або будь-які інші друковані публікації, які потрібні бізнесу для ведення бізнесу, - шукала послуги професійного графічного дизайнера, рекламного агентства. або внутрішній конструкторський відділ комерційної друкарні - всі вони використовували дороге, складне в освоєнні запатентоване програмне забезпечення, для роботи якого були потрібні потужні комп'ютери.

Коли настільна публікація вперше з'явилася, вона з'явилася у формі Aldus PceMaker (пізніше Adobe Pagemaker), який був доступним програмним забезпеченням для настільних видавничих систем, яке могло працювати на відносно недорогих настільних комп'ютерах. Оскільки його крива навчання була доступна для новачків, незабаром будь-який, що має стандартний настільний комп'ютер і програмне забезпечення, міг створювати свої власні інформаційні бюлетені та інші публікації.

Програмне забезпечення для настільних видавничих систем - інструмент комунікації

Спочатку програмне забезпечення для настільних видавничих систем замислювалося як спосіб поліпшити і модернізувати роботу графічних дизайнерів. Однак з роками, коли методи проектування та комунікації змінювалися, змінювалася і роль програмного забезпечення для настільних видавничих систем. До вибуху Всесвітньої павутини програмне забезпечення для настільних видавничих систем було виключно засобом друку. Він також використовувався для підготовки цифрових файлів для комерційного друку. У міру того, як все більше людей і підприємств спілкувалися в цифровому вигляді, програмне забезпечення для графічного дизайну і настільних видавничих систем зростало, щоб задовольнити ці потреби у зв'язку.

Настільні видавничі послуги в офісі

Програмне забезпечення для настільних видавничих систем, яке більше не призначене виключно для графічних дизайнерів, знаходиться в офісах на комп'ютерах співробітників, які нічого не знають про тонкощі графічного дизайну. Сьогоднішні роботодавці часто очікують, що співробітники будуть випускати інформаційні бюлетені для співробітників, створювати службові нотатки та бізнес-форми, генерувати керівництва у форматі PDF, створювати веб-сторінки і виконувати безліч завдань з друку і цифрових комунікацій, які колись передавалися в руки фірм графічного дизайну або всередині компанії. конструкторські відділи. Офіс-менеджери, продавці, асистенти, співробітники відділу кадрів та інші займаються деякими аспектами настільної публікації, тому що настільні видавничі програми і потужне програмне забезпечення для обробки текстів дозволяють цим офісним працівникам виконувати цю частину своєї роботи.

Сучасне настільне видавниче програмне забезпечення - це технологічний інструмент для поліпшення комунікації, надання інформації та економії часу. Це дозволяє підприємствам швидко і ефективно створювати об'єкти для маркетингу і внутрішніх комунікацій.

Типові офісні форми та публікації

Хоча Pagemaker більше не існує (його замінив Adobe InDesign), багато комп'ютерів постачаються з якимось програмним забезпеченням для дизайну сторінок. Ви знайдете Microsoft Publisher на комп'ютерах Windows і «Сторінки Apple на Mac», які поставляються з бізнес-шаблонами для спрощення створення документа з нуля. Microsoft Word є стандартом у більшості офісів, і в ньому також є шаблони, доступні спеціально для використання в бізнесі. Деякі з численних проектів, які виконуються співробітниками і які колись були передані на аутсорсинг, включають:

• Інформаційний бюлетень для співробітників
• Вебсайт компанії
• Керівництво для співробітників
• Форми зайнятості
• Прямі поштовики
• Рахунки-фактури
• Форми цитати
• Фінансові звіти
• Проектні пропозиції
• Листівки
• Сертифікати
• Брошура компанії

Компанії все ще потребують талановитих графічних дизайнерів для своїх висококласних або складних друкованих і веб-проектів. Ці дизайнери привносять навички за межі дії програмного забезпечення, але багато проектів можуть бути виконані компетентно всередині компанії.

Важливість настільних видавничих навичок для шукачів

Серед навичок, якими повинні володіти багато претендентів у сучасних офісах, є знання настільних комп'ютерів. Крім того, знання кандидатом на роботу Microsoft Word, будь-якої програми верстки та програмного забезпечення веб-дизайну є цінним для потенційних роботодавців. Включіть ці навички в своє резюме, щоб підвищити вашу передбачувану цінність для роботодавця.