Організуй своє життя з номерами для Mac

Mac постачається з Numbers, програмою для роботи з електронними таблицями, яка ідеально підходить для організації вашої роботи. Частина пакета iWork, Numbers - найкращий вибір порівняно з Google Docs і Excel, оскільки він вбудований у ваш Mac і має більш зручний інтерфейс для розробки цих аркушів.

Крім організації вашого життя, розробка електронних таблиць повинна допомогти навчитися використовувати Numbers для ряду завдань. Від малювання і проектування аркушів до створення діаграм кожен з цих аркушів повинен допомогти вам освоїти основи.

Ми не заглиблюємося в умовне форматування або VLOOKUP. Отже, якщо ви не любите електронні таблиці, це буде чудовим способом намочити ноги.

Примітка. Якщо ви працюєте з iOS, кроки можуть трохи відрізнятися, але здійсненно. Якщо ви збережете їх у iCloud Drive, ви зможете використовувати їх на всіх своїх пристроях.

1. Планувальник їжі і щоденник їжі

Втрата ваги часто включає в себе заміну імпульсивного вибору на заплановані прийоми їжі та закуски. У Numbers є вбудований шаблон Meal Planner, в якому навіть є список покупок, який ви можете використовувати.

Проблема в тому, що він налаштований на те, щоб ви щодня снідали по-різному, а також пропонували унікальні закуски. Для простоти ми збираємося зробити більш індивідуальний дизайн. Натисніть кнопку «Створити документ» на екрані «Відкрити» та виберіть «Порожній». Є деякі заголовки і нижні колонтитули за замовчуванням, давайте їх поки очистимо. У слайдері форматування, який слід увімкнути за замовчуванням, встановіть всі меню, що розкриваються, в області «Верхні та нижні колонтитули» на 0.

Змініть рядок заголовка «Таблиця 1» на «Планувальник їжі». Ми збираємося увійти в перші два осередки як Сніданок і Закуска. Потім виділіть їх та виділіть текст жирним шрифтом, а на вкладці «Комірка» повзунка форматування виберіть заливку кольором та виберіть колір для цих двох комірок, який виділятиме текст.

Потім візьміть ті комірки та дві під ними і виберіть межу поля та збільшуйте вагу лінії, поки вона не стане видимою, використовуючи розміри в правому нижньому куті. Приблизно 1 очко має бути достатньо, щоб виділитися.

Заповніть два верхні рядки тим самим кольором, що й комірки для сніданку та обіду. Далі, ми збираємося помістити дні тижня в третій ряд, починаючи з другого стовпця. Заповніть першу комірку в рядку суцільним кольором, а нижче розташуйте Основне, Сторона 1 і Сторона 2. Потім перетягніть знак рівності до тих пір, поки електронна таблиця не буде містити тільки ваші комірки даних.

Отже, тепер ви повинні побачити базовий план для вашого плану харчування. Потім знайдіть те, що ви хочете зробити, заповнюючи аркуш до його завершення. Для кожного запису ви завжди можете зберегти посилання на рецепт, виділивши текст і клацнувши правою кнопкою миші, потім виберіть Додати посилання. Потім вставте посилання, і тепер ви можете просто натиснути на текст, і спливаюче вікно запитає вас, чи хочете ви перейти за посиланням.

Тепер, коли у вас є базова форма, ви можете налаштувати її відповідно до ваших конкретних планів харчування. Додайте рядки, щоб розмістити більше різноманітності для сніданку та обіду, хоча обов'язково очистіть верхню частину таблиці, щоб уникнути плутанини.

Ви також можете зробити ще один крок і додати кількість калорій до кожного прийому їжі, а потім підсумувати їх в нижній частині, щоб відстежувати ваші успіхи. Якщо ви хочете відстежувати споживання від тижня до тижня, збережіть порожній шаблон на першому аркуші, а потім копіюйте його в нові вкладки щотижня. Це також має допомогти вам отримати основи створення нових аркушів в Numbers.

2. Проект і список справ

Відразу після схуднення, організація повинна бути наступним найбільшим завданням. Ми збираємося налаштувати шаблон для відстеження проектів, цілей, поточного читання та навчання, а також щоденного списку справ.

Відкрийте інший порожній файл і очистіть всі верхні та нижні колонтитули. Щоб приховати заголовок, клацніть його правою клавішею миші та виберіть «Приховати назву таблиці». Потім виберіть перший рядок, натиснувши на 1 ліворуч. На вкладці «Комірка» на слайді «Формат» виберіть колір, щоб заповнити лінію. У першій комірці введіть «Список справ». Встановіть стиль для цього тексту на вкладці «Текст» на слайді.

Список справ

Далі ми збираємося створити іншу частину нашого списку справ. Виберіть кількість комірок, які ви хочете у вашому списку. (Я використовую близько 20, так як я використовую один і той же список для роботи і домашніх справ кожен день.) На вкладці Комірка слайда позначте пункт Формат даних на. Потім ми хочемо зробити іншу частину рядка одним текстовим полем, виділіть решту комірок у рядку 2. У меню «Таблиця» виберіть «Об'єднати комірки». Потім скопіюйте об'єднані комірки за допомогою Cmd + C. Виберіть інші комірки у вашому списку справ, за винятком прапорців, і вставте об'єднані комірки за допомогою Cmd + V.

Потім виділіть список справ, виділивши його. Спочатку ми намалюємо внутрішню частину, перейдемо на вкладку «Комірка» слайду зверху і знизу, збільште вагу до 1 пт і виберіть повний контур у правому верхньому куті. Потім повторно встановіть прапорець та збільшіть швидкість до 2 пунктів, а потім виберіть контур у правому верхньому куті, щоб намалювати межу. Потім повторіть цей крок з рядком заголовка.

проектів

Далі ми збираємося зробити наші списки проектів. Я розбиваю свій на три списки. Вставте заголовок зі списку справ у рядок під ним, змінивши мітку на Проекти. Потім виберіть шість рядків під вашим ярликом і залийте його тим же кольором, що і рядок заголовка. Я використовую «Робота», «Дім» і «Особисто», щоб позначити мій, помістіть їх у першому рядку, чергуючи з «Поточне завдання». (Якщо ви хочете відстежувати тільки робочі проекти, розташуйте проект і поточне завдання у вигляді двох великих стовпчиків, використовуючи кроки Merge Cells зверху). Повторіть кроки схеми зверху.

Списки стеження

Далі ми збираємося створити наші списки відстеження для навчання і читання. Вони не є обов'язковими, і якщо ви хочете відстежити щось ще, розмістіть їх тут. Деякі інші ідеї можуть бути проектами щодо поліпшення будинку, важливими датами, графіком вправ або частими контактами.

Виберіть перші дві комірки наступного рядка і об'єднайте їх, потім повторіть це з кожного з наступних п'яти рядків: У першому рядку введіть заголовок Список читання. Створіть межі для поля, потім вставте його в наступний набір стовпчиків і змініть заголовок на «Навчання». Вставте його ще раз, змінивши назву на Цілі. Повинен бути один останній стовпчик, заповніть його тим же кольором і введіть «Повинно». Можливо, вам доведеться налаштувати текст відповідно до заголовка інших областей.

Нарешті, відрегулюйте розмір таблиці до нижньої частини останньої комірки. Отже, якщо ви людина з одним менеджером завдань, тепер ви можете просто запустити цю вкладку в якості основного списку, коригуючи список справ кожен день. Якщо ви бажаєте починати кожного дня заново, скористайтеся цим шаблоном і вставляйте його в нову вкладку щодня.

3. Щоденний розклад

Ми збираємося взяти невеликий піт-стоп тут для чогось набагато більш легкого, щоденного графіка. Ви не можете налаштувати це так само, як ваш список справ і трекер проектів, але добре мати карту на тиждень. З денною роботою мій тиждень, ймовірно, трохи більше рутину, ніж більшість. Можливо, було б навіть краще просто створити його як журнал того, що ви робите в даний момент. Потім ви зможете знайти місця, де ви зможете заощадити трохи часу, щоб попрацювати над своїм наступним проектом DIY або більше часу, щоб прочитати MUO.

Відкрийте інший чистий аркуш і очистіть верхні та нижні колонтитули. Потім знову приховайте заголовок. Додайте стовпчик праворуч, клацнувши всередині аркуша і перетягнувши індикатор стовпчика праворуч. Потім заповніть верхню праву комірку суцільним кольором. Це дає нам основну форму для нашого графіка.

Потім додайте годинник, коли ви не спите, у лівому стовпчику. Я ходив з 7:00 до 11:00, але у вас може бути інший розклад. Покладіть свої дні на вершину. Потім заповніть свої дії, і у вас буде зображення вашого тижня. Налаштуйте його, щоб знайти правильний баланс, який ви шукаєте.

Ви можете трохи більше деталізувати і розбити його на півгодини (вам, звичайно, потрібно буде додати ще кілька рядків). Якщо ваші робочі дні передбачувані, ви також можете заповнити цей час. Мій графік більше підходить для організації мого часу, коли я не на роботі, але ви можете зосередитися на своїх 9 до 5. У цьому немає нічого страшного, але він дозволить вам зрозуміти, що ви робите зі своїми днями.

4. Основний бюджет

Важливий крок в організації - це привести ваші фінанси в порядок. Є кілька шаблонів бюджетування, вбудованих в Numbers, але всі вони служать трохи іншим цілям. Так що, напевно, найкраще почати з іншого порожнього шаблону. Створіть його, очистіть верхній і нижній колонтитули, а потім приховайте заголовок.

У нашому бюджеті будуть різні вкладки, основна розбивка кожної зарплати. Друга вкладка являє собою список рахунків і коли вони оплачені. Цей бюджет передбачає щотижневу зарплату з аналогічними виплатами щотижня. Можливо, вам доведеться трохи підправити його, щоб він відповідав вашій ситуації.

Розподіл зарплати

Для нашого першого аркуша клацніть правою кнопкою миші на вкладці вгорі і виберіть перейменувати, потім введіть «Paycheck». Виберіть верхню лінію та залийте суцільним кольором. У першій комірці введіть «Тижневий бюджет» і виділіть текст жирним шрифтом. Потім розбийте ваш загальний чек, суму, яку ви платите в рахунках щотижня, суму, яку ви хочете виділити для економії, а також конкретні витрати, які ви відкладаєте, наприклад, на продукти і оплату за газ/транзит. Позначте їх у першому стовпчику, а в другому - цифри.

Щоб знайти те, що залишається для особистих витрат, ми збираємося побудувати нашу першу формулу. Введіть «=» в комірку, і конструктор формул повинен з'явитися. Введіть «SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)», щоб дізнатися, скільки ви можете витратити на програми, каву, записи і пиво на цьому тижні. Потім ми можемо створити діаграму, що показує розбивку витрат, виділивши рядки 3-7 і клацнувши Діаграму на панелі інструментів.

У спливаючому вікні виберіть колову діаграму (ви можете змінити схему кольорів діаграми, зрушивши її праворуч). Діаграма з'явиться під вашою електронною таблицею, клацніть і перетягніть її поряд з вашими даними. Тепер ви повинні побачити ваші типи витрат у відсотках від вашого бюджету.

Зведення рахунку

Щоб додати наш наступний набір даних, ми збираємося додати ще одну вкладку. Натисніть «плюс» на панелі інструментів, щоб створити новий аркуш. Перейменуйте це на «Рахунки» і очистіть верхні та нижні колонтитули. Я знаю, що ми відтворюємо їх, але краще контролювати заливку та інші деталі. Розгорніть аркуш до чотирнадцяти стовпчиків. Можливо, вам доведеться змінити кількість рядків залежно від того, скільки рахунків ви оплачуєте на місяць.

Виділіть перші п'ять комірок у першому рядку і залийте їх суцільним кольором. Потім позначте їх: «Рахунок», «Сума», «Оплатити» і «Термін оплати». Потім заповніть рахунки, які ви оплачуєте, причому «Оплатити» - це тиждень, в який ви оплачуєте цей рахунок. Нарешті, у верхній частині наступного стовпчика заповніть перші чотири комірки із загальною сумою зарплати 1, загальною сумою зарплати 2, загальною сумою зарплати 3 і загальною сумою зарплати 4.

Потім ми розраховуємо суму, яку ми платимо щотижня, використовуючи формулу SUMIF. Поруч з вашим лейблом введіть «= SUMIF (C, 1, B)», який підсумовує всі рахунки, які ви хочете оплачувати з кожною зарплатою. Вставте формулу в наступні чотири аркуші, переконавшись, що змініть друге значення відповідно до того, який тиждень ви оцінюєте.

В останніх трьох стовпчиках докладно опишіть ваші підписки і підсумовуйте їх по місяцях і роках. Таким чином, ви можете бачити, що ви платите кожен місяць/рік, просто щоб переконатися, що всі ваші повторювані підписки перераховані де-небудь. Розбийте їх на щомісячні та щорічні продовження і відзначте, на якій кредитній картці вони знаходяться. Потім зробіть швидку суму для кожної категорії. На цьому етапі ви можете бути шоковані тим, скільки ви витрачаєте.

Як тільки у вас є основи, ви можете зробити ще дещо. Додавання вкладок для відстеження залишків на рахунках і чотирьох витрат на окремі кредитні картки допоможе вам зрозуміти, наскільки ваші платежі впливають на зменшення вашої заборгованості. Поекспериментуйте і знайдіть, який тип відстеження найкраще підходить для вас.

А як щодо додатків?

Я впевнений, що в цей момент ви, ймовірно, кілька разів закотили очі і сказали, що вже є додатки, які роблять все це і роблять це краще. Створення кожного з них інвестує в процес набагато більше, ніж просто завантаження іншої програми або бюджетної програми. Як тільки ви освоїте цей процес, переходьте до програми.

Числа ніколи не будуть такими потужними, як Excel, але їх підхід до дизайну дозволяє вам створювати зручні і доступні аркуші для будинку і роботи. Кожен з цих проектів повинен був допомогти вам зрозуміти основи Numbers. Звичайно, завжди є чому повчитися. Давайте подивимося, як додавати рейтинги, повзунки і спливаючі меню в Numbers. дальший