Як керувати вашими цифровими файлами: 9 порад та інструментів, щоб зберегти вашу організацію

В інтернеті немає операційної системи. Немає єдиної панелі, на яку ви можете увійти і керувати своїм цифровим життям з одного місця. Ви змушені відстежувати кілька облікових записів, служб і багато іншого. Тому, коли вам прийде час знайти цей конкретний файл або фрагмент даних, у вас не буде тонни варіантів, крім як вручну переглянути кожен з них і сподіватися, що ви його знайдете.

Розблокуйте шпаргалку «Основні поєднання клавіш Google Drive» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Тим не менш, ви можете зробити цей процес набагато менш неприємним за допомогою сторонніх інструментів. Таким чином, ось дев'ять порад і додатків для управління вашим цифровим і онлайн-життя, як експерт.

1. До вашого відома: Керування кількома хмарними та локальними сховищами з однієї платформи

Якщо ви (як і я) живете в хмарному середовищі, ви знаєте, наскільки це може бути незручно, коли наші файли розкидані по декількох доменах. Новий сервіс під назвою FYI вважає, що він може допомогти, і він робить це, виводячи їх на загальну платформу.

До вашої відома, ви можете підключати облікові записи для низки розрізнених послуг і відображати їх дані на одній часовій шкалі, щоб вам було легше шукати і отримувати до них доступ. Розробники додали сумісність для більшості провідних видань, включаючи Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack і багато інших.

Крім того, FYI також має програми для Mac і Windows, які можна встановити, якщо ви хочете інтегрувати і локальні файли робочого столу. Це, безсумнівно, мрія інтернет-користувача. Крім того, він може навіть показувати іншим людям, з якими ви співпрацювали в таких службах, як Google Docs. Безкоштовна підписка дозволяє пов'язувати п'ять сторонніх додатків. Для отримання додаткової інформації вам доведеться пролити щомісячну плату на платних рівнях.

2. Історія пошуку: пошук всередині веб-сторінок, які ви переглянули в минулому

Історія вашого браузера не буде такою зручною, якщо ви не впевнені, яку веб-сторінку ви шукаєте в першу чергу. Для цього спробуйте History Search, надбудову для браузерів, яка індексує все, що ви переглядали.

Помічник пошуку дозволяє вам безпосередньо шукати контент на веб-сторінках, які ви відкривали в минулому. Розширення працює практично з усіма типами сайтів, оскільки воно реєструє текст, який вони містять. Це може бути не дуже хороша ідея, якщо ви оптимізували свій перегляд для максимальної конфіденційності.

3. Встановіть Desktop Backup Tool

Ваші локальні дані так само необхідні для вашого цифрового життя, як і для хмарних. Однак, на відміну від декількох років тому, сьогодні дивно просто синхронізувати їх за допомогою інструменту резервного копіювання на комп'ютері. Більшість сервісів онлайн-зберігання, таких як Google Drive, пропонують додаток для резервного копіювання. за допомогою якого ви можете синхронізувати файли вашого комп'ютера з хмаром і навпаки. Вони також безкоштовні, якщо у вас є достатньо місця для зберігання і можуть бути налаштовані без будь-яких клопотів.

4. WayTab: наздогнати всі збережені посилання

В Інтернеті повно контенту, на який ви хотіли б мати достатньо часу. Але ти не. Тому більшість з нас використовують посилання для закладок, коли у нас з'являється вільний час, або підписуємося на послугу «на потім». Виявляється, пошук часу для перевірки цих списків - теж непросте завдання.

Введіть, WayTab, розширення Chrome, яке бере на себе нову вкладку браузера, щоб показати вам випадкове посилання з одним із підключених облікових записів. Не можна заперечувати той факт, що в будь-який звичайний день ви запускаєте нову вкладку кілька разів, і не кожен раз, коли ви переходите на інший веб-сайт, пов'язаний з роботою.

Спробуйте це, коли ви збираєтеся почати, скажімо, YouTube для швидкої перерви. Замість цього ви можете прочитати це посилання, яке ви зберегли кілька тижнів тому. WayTab сумісний з безліччю програм, включаючи Pocket, закладки Chrome, Pinterest, Twitter та інші.

5. Керування паролями

Легко забути про конфіденційність, маніпулюючи такою кількістю веб-сервісів. Ось де менеджер паролів менеджери Приходить. Крім того, що вони допомагають вам запам'ятовувати унікальні паролі для кожного облікового запису, вони також значно прискорюють процес входу і роблять його менш незграбним, незалежно від платформи, на якій ви працюєте.

Є кілька менеджерів паролів доступно, але ми б порекомендували LastPass. Він в основному безкоштовний, поставляється з усіма необхідними функціями і може бути встановлений в будь-якій операційній системі.

6. SessionBox: сеанси для переглядачів

Враховуючи, скільки ви робите в браузері, несправедливо, що він як і раніше не допускає одночасних декількох сеансів для одного веб-сайту. На щастя, сторонні плагіни роблять. Серед багатьох розширень, які дозволяють запускати більше одного сеансу перегляду в одному вікні сеансами,

SessionBox, мабуть, найбільш здібний. Ви можете ініціювати стільки примірників певного веб-сайту, скільки захочете, розфарбувати або згрупувати їх, або навіть поділитися цими сеансами з будь-ким ще, якщо ви не хочете відправляти їм свої дійсні облікові дані.

7. Нігучі Система подачі

Якщо ви не є нав'язливим організатором і тегом, а також правильно розміщуєте кожен файл на своєму диску, є велика ймовірність, що ви витратите занадто багато часу на їх пошук. Для кращого досвіду спробуйте впровадити систему зберігання Noguchi в хмарі, а також в локальних сховищах.

Концепція досить проста. Ідея полягає в тому, щоб розділити ваші файли на дві батьківські теки. Один на поточний рік, а інший на інші. Це дивовижно спритний трюк, який значно вплине на те, як ви переглядаєте файли.

8. Google Фото

Google Фото був золотим стандартом управління фотографіями з моменту його запуску кілька років тому. І це все ще є. Будь то просто для перегляду тієї конкретної фотографії вашого чоловіка, яку ви зробили в 2015 році, або для резервного копіювання всього, Google Photos пропонує все це Інші функції включають в себе автоматичне створення альбомів, інструменти редагування та багато іншого.

9. TrackMySubs

З переходом на Інтернет-сервіси у вашому житті з'явився шквал підписок. Музика, телешоу, без реклами, все вимагає щомісячної плати. Відстеження цих платежів і забезпечення того, що ви не платите за додаток, який ви не використовували протягом довгого часу, може бути ускладнено.

Щоб покінчити з цим snafu, погляньте на сайт під назвою TrackMySubs. Це дозволяє вам бути в курсі всіх ваших підписок і тримати вас в курсі всіх наявних статистичних даних. Більш того, TrackMySubs може також попередити вас про те, що термін дії підписки закінчується, що дозволяє скасувати її, перш ніж вона автоматично вичитає плату за продовження.

Жити більш організованим цифровим життям

Управління цифровим способом життя ні в якому разі не є частиною пирога. Проте існує багато способів і методів, які ви можете використовувати, щоб бути більш організованими, особливо з файлами. Отже, ось найкращі поради щодо управління локальним сховищем або ваш Google Drive.