Як налаштувати панель читання в Outlook

Панель читання Outlook, яка також називається областю попереднього перегляду, відображає текст вибраного повідомлення, не дозволяючи відкривати фактичне повідомлення для роботи з ним. Ось як налаштувати панель читання відповідно до ваших потреб.

Outlook поставляється з кількома різними панелями, включаючи ті, які ви бачите за замовчуванням - наприклад, панель навігації - та інші, які вам можуть не сильно сподобатися - наприклад, панелі справ і людей. Кожен з них призначений для спрощення пошуку, перегляду та управління речами в Outlook. У декількох статтях ми розглянемо ці панелі і покажемо, як отримати до них доступ, працювати з ними і налаштовувати їх. І ми починаємо з панелі читання.

Типова панель читання. Якщо ви натиснете на повідомлення у будь-якій теці, на панелі буде показано вміст цього повідомлення, а також основні елементи керування відповіддю і пересиланням повідомлення.

За замовчуванням Outlook показує панель «Читання» праворуч від тек і повідомлень, але ви можете змінити це, перейшовши до «Перегляду» > «Панель читання».

Ви можете змінити положення на «Низ» (таким чином, Outlook відображає панель «Читання» під повідомленнями) або «Викл», що приховує панель «Читання». Ці параметри застосовуються до панелі читання незалежно від того, в якій теці ви знаходитеся, тому ви не можете встановити різні параметри положення для різних тек.

Якщо для панелі вказано значення «Низ», це означає, що в теці ви бачите менше повідомлень, але більш детальну інформацію про це повідомлення і більше його вмісту на панелі читання. Це було традиційне уявлення до появи широкоекранних моніторів, і багато хто все ще підтримує його.

Якщо для панелі встановлено «Викл», кількість елементів, що відображаються в теці, збільшується, але вміст пошти не відображається. Це корисний параметр, якщо ви очищаєте пошту, особливо якщо ви використовуєте її разом з функцією «Перегляд» > «Перегляд повідомлення».

У стандартному перегляді тек попередній перегляд повідомлень вимкнено. Це означає, що ви просто бачите інформацію, показану в стовпчиках у теці «Кому», «Від», «Тема», «Отримано» тощо. Але якщо ви встановите попередній перегляд повідомлення на 1 рядок, 2 рядки або 3 рядки, ви також побачите 1, 2 або 3 рядки вмісту кожного повідомлення, не потребуючи панелі читання. Деякі люди люблять цю ситуацію; деякі знаходять це занадто завантаженим. Вам доведеться поекспериментувати з цим, щоб побачити, що ви думаєте.

Але панель «Читання» не тільки показує вміст вашого повідомлення. Він також визначає, як Outlook позначає повідомлення як прочитані, і дозволяє пересуватися за повідомленнями за допомогою однієї клавіші. За замовчуванням Outlook позначає повідомлення як «прочитане», якщо ви витратили п'ять секунд з його вибраним, але це можна змінити, перейшовши в «Перегляд» > «Панель читання» і вибравши «Параметри».

Звичайно, це Outlook, є й інші способи доступу до цих параметрів. Ви також можете перейти до меню «Файл» > «Параметри» > «Пошта» > «Панель читання» (або «Додаткові» > «Панель читання»), щоб відкрити ті самі параметри.

Який би шлях ви не вибрали, з'явиться вікно панелі читання.

З коробки Outlook через п'ять секунд «позначить елементи як прочитані при перегляді в області читання». Ви можете змінити цей час на будь-яке значення від нуля (тобто його буде позначено як прочитане відразу після його вибору) до 999 секунд. Якщо ви хочете, щоб Outlook очікував більше декількох секунд, ви можете віддати перевагу другому варіанту: «Позначити елемент як прочитаний при зміні вибору». Це або ситуація, або/або: ви можете сказати Outlook позначати елементи як прочитані після певного або ви можете вказати Outlook позначати елементи як прочитані при переході до іншого елемента, але не обох.

Наступний параметр, «Читання однієї клавіші за допомогою пробілу», дійсно корисний, якщо ви хочете пересуватися за допомогою клавіатури. Коли ви досягаєте повідомлення, яке довше, ніж може показувати панель «Читання», ви можете натиснути пробіл, щоб переміститися вниз по сторінці в цьому повідомленні. Коли ви дійдете до кінця повідомлення, натискання пробілу призведе до наступного повідомлення. Це добре працює в поєднанні зі стрілками «Вгору» і «Вниз» для навігації по теці - вони дозволяють пересуватися по теці, а пробіл дозволяє переміщатися за обраним повідомленням.

Нарешті, є параметр «Увімкнути автоматичне повноекранне читання в портретній орієнтації». Це для користувачів планшета, і якщо його увімкнено, коли планшет знаходиться в портретній орієнтації, натискання на повідомлення мінімізує панель навігації, приховує панель читання і відображає вибране повідомлення в повноекранному режимі. Це не буде працювати, якщо ви виберете повідомлення, використовуючи стрілки вгору і вниз або пробіл, - тільки якщо ви виберете повідомлення за допомогою трекпаду/миші або пальця.

Якщо ви не працюєте в портретній орієнтації і хочете, щоб ваші повідомлення відображалися на екрані трохи більше, ви можете переключитися в режим читання, клацнувши піктограму в нижній частині вікна Outlook.

Це зводить до мінімуму будь-які інші закріплені панелі - «Навігація», «Завдання» і «Люди» - щоб ви могли зосередитися на своїх повідомленнях. Ви можете знову показати панелі, клацнувши піктограму у звичайному режимі.

Панель «Читання» також може допомогти вам прочитати повідомлення, написані шрифтом менше звичайного, або, якщо - як ми це іноді робили - ви залишили окуляри для читання будинку. Використовуйте елемент керування «Масштаб» внизу панелі «Читання», щоб збільшити розмір вмісту (або зменшити його, якщо він занадто великий).

Ви також можете збільшити масштаб, утримуючи клавішу Ctrl при використанні колеса прокрутки миші. Це працює для кожного повідомлення окремо, тому якщо ви збільшите розмір одного повідомлення, рівень масштабування наступного вибраного повідомлення буде як і раніше дорівнює 100%.

Однак жоден з цих параметрів не працює, якщо для меню «Вигляд» > «Панель читання» встановлено значення «Викл». Вони працюють, лише якщо на панелі читання встановлено значення «Праворуч» або «Вниз».

Панель «Читання» - це проста, але фундаментальна частина програми Outlook, з безліччю корисних функцій, які допоможуть вам налаштувати процес читання так, як ви цього хочете. Якщо ви традиційно вимкнули його, то зараз саме час включити його і подивитися, чи може це зробити ваш робочий процес більш приємним і ефективним.