Як швидко очистити поштову скриньку Gmail

Ви боїтеся відкривати Gmail, тому що у вас є сотні (тисячі?) Повідомлень, які очікують вас у перевантаженій поштовій скриньці? Рішення полягає в тому, щоб отримати вхідні повідомлення в нуль і почати працювати з вхідними електронними листами на щоденній основі, щоб вони не заповнювалися знову. Для цього вам необхідно заархівувати всі поточні електронні листи у вашій поштовій скриньці. Вони, як і раніше, будуть доступні на вкладці «Вся пошта» на лівій панелі, але велика ймовірність, що вам не знадобиться багато, якщо такі є, з них.

Новий початок

Почати щось нове найпростіше, звичайно, з самого початку. У Gmail ви можете почати з порожньої теки «Вхідні» в будь-який час: для архівації або видалення всіх повідомлень, які зараз займають вашу теку «Вхідні», потрібно всього кілька кроків. Ви нічого не втратите, але вам, ймовірно, варто поглянути на останні архівовані електронні листи протягом наступних декількох днів.

Швидке очищення поштової скриньки Gmail

Щоб заархівувати або видалити всі електронні листи в поштовій скриньці Gmail одночасно, відкрийте Gmail в браузері і потім:

1. Розташуйте курсор у полі пошуку Gmail і введіть: Вхідні. Натисніть Enter
2. Позначте цей пункт, щоб вибрати всі електронні листи у верхній частині стовпчика. Оскільки ви шукали всі у своїй теці вхідних, вибір буде включати будь-які вкладки вхідних повідомлень, такі як Первинна і Соціальна.
3. Щоб заархівувати всі повідомлення з теки «Вхідні», натисніть кнопку «Архівувати» праворуч від поля «Вибрати» у заголовку. Коли вони заархівовані, повідомлення, як і раніше, доступні через всю пошту і пошук, але вони зникли з вашої поштової скриньки Gmail.
4. Щоб видалити всі повідомлення замість їх архівування, натисніть кнопку «Видалити», щоб пересунути електронні листи до смітника, з якого вони будуть остаточно видалені.

Альтернативи web-програмі Gmail для очищення теки «Вхідні»

Якщо ви налаштували Gmail в поштовій програмі з використанням IMAP, швидше за все, ви також можете швидко очистити свою поштову скриньку:

1. Відкрийте теку «Вхідні».
2. Виберіть всі повідомлення, натиснувши Ctrl-A у Windows і Linux або Command-A на Mac.
3. Перемістіть повідомлення до архівної теки або вилучіть їх навалом.

Підтримка чистоти вашої поштової скриньки Gmail

Очищення поштової скриньки Gmail корисне тільки в тому випадку, якщо вам вдасться впоратися з цим у майбутньому. Gmail пропонує інструменти, які допоможуть вам у цьому: ви можете використовувати вкладки «Вхідні», наприклад, для автоматичної організації вхідної пошти, або зосередитися виключно на ключових повідомленнях у теці «Вхідні» Gmail.

Уникайте пастки, в якій зберігаються несвіжі електронні листи. Якщо ви уникаєте перерв у роботі електронної пошти, скажімо, за допомогою Gmail-повідомлень про нову пошту, і плануєте виділяти час для електронної пошти, ви витрачаєте менше часу на електронну пошту і зберігаєте чистоту вхідних повідомлень в Gmail порівняно з більшістю.

Для більш спокійного і менш напруженого способу обробки всієї вашої електронної пошти спробуйте впоратися з сьогоднішньою поштою - завтра.