Як спланувати чудовий груповий відпочинок з друзями

Відпустка. Хто не любить це? Звичайно, планування може бути напруженим, але є причина, через яку «позбавлення від усього цього» залишається на вершині списку кожного.

Один із способів подорожі - це планування групового відпочинку з друзями. Ми знаємо, це звучить напружено! Але груповий відпочинок може бути дивним, особливо якщо у вас є відповідні інструменти для роботи.

Ось як спланувати груповий відпочинок з друзями, починаючи від організаційних рад, додатків і сайтів, які ви повинні перевірити.

1. Переконайтеся, що всі йдуть вперед

Перше, що вам потрібно зробити, коли ви плануєте групову поїздку, це переконатися, що всі товариші по поїздці друзі або, принаймні, ладнають один з одним. Групова динаміка може бути складною, і коли ви вносите гроші в картину, запальливість може спалахнути.

Ми говоримо з досвіду.

Коли ви плануєте групову поїздку, комусь доведеться заплатити готівкою за ваші загальні дії. Безліч готелів, оренда Airbnb і екскурсії з гідом дозволяють бронювати тільки одну людину. Якщо ця людина залишилася з сумкою, дуже важливо, щоб ви могли довіряти іншим членам вашої групи, щоб вони змогли пройти і покрити свої витрати.

Також важливо переконатися, що ніхто не буде сперечатися про узгоджені групові дії і що всім подобається перебувати в компанії один одного протягом тривалих періодів часу. Немає сенсу планувати груповий відпочинок з людьми, які вам не подобаються.

2. Встановіть графік для планування поїздки

Ще одна річ, в якій ви повинні переконатися, це те, що всі залишаються на одній сторінці. Вам потрібно мати графік часу, коли все буде зроблено, і щоб для кожного завдання були чітко позначені ролі.

У різних людей можуть бути різні уявлення про те, як повинна проходити ваша поїздка. Якщо ви не повідомляєте, що це за ідеї, у вас може вийти, що дві людини замовлять зовсім різні, суперечливі події.

Щоб уникнути цього:

• Створіть делегацію завдань, якими всі задоволені.
• Тренуйтеся серед своєї групи, коли потрібно планувати групову поїздку.
• Дотримуйтеся графіка своєї поїздки, щоб все йшло гладко.

Якщо ваша поїздка на далекі відстані, особливо міжнародні, рекомендується, щоб у вас була велика частина планування поїздки та оформлення документів за три місяці.

Простий інструмент, такий як Google Keep, може допомогти вам організувати свої плани поїздок. зі спільними контрольними списками подорожей і нотатками, щоб кожен був у курсі.

3. Читайте онлайн-відгуки на TripAdvisor

Одна з найважливіших речей, які ви можете зробити, плануючи групову поїздку, - це пошукати в Інтернеті відгуки про місця, де ви зупинитеся. Часто у вас не буде безпосередніх знань про місця, які ви будете відвідувати, тому вам знадобиться це додаткове розуміння.

TripAdvisor - одна з найбільших доступних онлайн-платформ для подорожей. Як правило, його називають авторитетним джерелом інформації, і кожен місяць його використовують 490 мільйонів відпочивальників.

4. Налаштуйте спільний простір в Google Sheets

Дивно, але Google Sheets - чудовий спосіб спланувати групову поїздку. Це також один з тих додатків, які мої друзі і я використовували для наших власних групових канікул протягом багатьох років.

Встановивши загальний документ, ви можете скласти таблицю загальних витрат і скласти графік. Ви також можете збирати дані про готелі, можливу оренду Airbnb, туристичні веб-сайти і в групових заходах.

Якщо ви хочете використовувати цю програму по максимуму, її можна перепризначити за допомогою шаблонів Google Sheets. Доступні версії Google Sheets для веб, Android і iOS.

Звантажити: Google Sheets для Android | iOS (безкоштовно)

5. Слідкуйте за загальними витратами з розбивкою

Нещодавно мої друзі представили мені Splitwise: додаток для поділу рахунків, який ідеально підходить для планування групових поїздок.

Splitwise неймовірно простий. Після створення облікового запису ви можете приєднатися до групової «поїздки» або додати друзів у групову поїздку, а потім розрахувати, скільки кожна людина повинна заплатити за загальні витрати. Вся система дуже прозора, і як тільки люди вносять свої платежі, Splitwise показує, хто погодився, а хто ні.

Доступні версії Splitwise для веб, Android і iOS.

Завантажити: Splitwise для Android | iOS (безкоштовні покупки всередині програми)

6. Економте гроші з Airbnb

Номер шість у нашому списку, ймовірно, один з найвідоміших додатків для подорожей.

Airbnb - це сервіс для спільного проживання вдома для людей, які шукають варіанти розміщення з обмеженим бюджетом. Незважаючи на те, що Airbnb повністю зруйнував ринок довгострокової оренди, він залишається безцінним інструментом для відпочивальників, особливо якщо ви плануєте групову поїздку для чотирьох або більше осіб. Коли ваша група велика, готельні номери можуть стати дорогими, швидкими.

Доступні веб-версії, версії Airbnb для Android і iOS.

Завантажити: Airbnb для Android | iOS (безкоштовно)

7. Використовуйте WhatsApp або Telegram, щоб говорити

Коли ви подорожуєте по всьому світу, використання телефону для текстових повідомлень або розмов може обійтися дорого. Є міжнародні плани, які ви повинні купити для свого оператора мобільного зв'язку. Якщо у вас немає нової SIM-карти або міжнародного плану, ви або зіткнетеся з роумінгом, або опинитеся поза службою.

Через ці витрати дуже важливо мати додаток для чату, такий як WhatsApp або Telegram, при плануванні групового відпочинку.

Обидві програми прив'язані до вашого телефону, але WhatsApp використовує ваш Wi-Fi для надсилання текстових повідомлень. Telegram схожий, але також відомий своїми функціями безпеки.

Крім того, обидва додатки дозволяють налаштовувати групові чати, що робить їх ідеальними для планування відпочинку з друзями. Таким чином, ви ніколи не будете поза зв'язком.

Звантажити: WhatsApp для Android | iOS (безкоштовно)
Завантажити: Telegram для Android | iOS (безкоштовно)

8. Знайти гарну програму для спільного використання їзди, як Uber

Хоча ліцензії вас і ваших друзів можуть бути дійсними в іншій частині країни, якщо ви не здійснюєте офіційну поїздку, можливо, ви захочете уникнути водіння. Ви не будете знайомі з місцевістю або умовами водіння, і вам захочеться розслабитися. Якщо ви потрапили в аварію під час міжнародної відпустки, у вас, ймовірно, не буде такого ж медичного страхування або страховки.

Щоб компенсувати це, найкраще використовувати Uber або Lyft для ваших потреб спільного користування поїздкою, особливо якщо ви подорожуєте великою групою.

Якщо ви ближче до дому, ви також можете орендувати автомобіль. Kayak.com - це веб-сайт, який допоможе вам знайти прокат автомобілів на основі дати і місця.

Завантажити: Uber для Android | iOS (безкоштовно)
Завантажити: Lyft для Android | iOS (безкоштовно)

9. Використовуйте програми для ресторанів, такі як Zomato

Годування великої групи може бути ускладнене як для табличного простору, так і для бюджету. Зазвичай відвідування ресторану групою коштує дорожче. Є також довге очікування, щоб дістатися до столу і кілька дієтичних потреб, щоб розглянути.

На щастя, існує безліч ресторанних додатків, які полегшують планування групової поїздки. Одним з наших особистих фаворитів є Zomato, який дозволяє вам шукати довколишні ресторани за рейтингом, популярністю, ціною, типом їжі і кухнею (наприклад, American VS International).

Також є Uber Eats для доставки їжі прямо в ваш готель або Airbnb.

Завантажити: Zomato для Android | iOS (безкоштовно)
Завантажити: Uber Eats для Android | iOS (безкоштовно)

10. Знайдіть палаючі пропозиції на HotelTonight

Нарешті, якщо Airbnb не у вашому стилі або ви залишили житло до останньої хвилини, краще використовувати інші програми для готелів для планування групового відпочинку. HotelTonight - це додаток і пошукова система для розміщення в останню хвилину.

Звантажити: HotelTonight для Android | iOS (безкоштовно)

Сплануйте свій груповий відпочинок без стресу

Важливо відзначити, що коли ви плануєте групові канікули, іноді щось може і не вийде: існує так багато змінних, які необхідно враховувати. Однак планування не повинно бути складним. Якщо ви використовуєте ці інструменти і свої організаційні навички для планування групової поїздки, ви чудово проведете час зі своїми друзями.

Шукаєте більш корисну інформацію про подорож? Ось кілька порад про те, як знайти дешеві авіаквитки за допомогою Skyscanner.