Як використовувати Focused Inbox в Outlook

В Outlook Focused Inbox - це функція, яка використовує машинне навчання для контролю переповнення електронних листів шляхом аналізу вхідних повідомлень і розміщення найбільш важливих повідомлень на вкладці «Focused», а решта переходять на вкладку «Other».

Ця функція доступна для всіх користувачів Outlook.com, Live.com, Hotmail.com і Exchange через веб-портал, використовуючи версію Outlook для настільного комп'ютера, що входить до складу Office, або використовуючи програму Mail за замовчуванням, доступну в Windows 10.

У цьому керівництві по Windows 10 ми розповімо про кроки з початку роботи і управління функцією «Зосереджені вхідні», включеною в додаток Outlook або в Інтернеті.

• Як увімкнути або вимкнути Focused Inbox у настільній програмі Outlook
• Як увімкнути або вимкнути Focused Inbox у програмі Пошта
• Як увімкнути або вимкнути Focused Inbox в Outlook Web
• Як використовувати Focused Inbox в Outlook

Як увімкнути або вимкнути Focused Inbox у настільній програмі Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook 2019, Outlook 2016 або Outlook з Office 365, ви можете керувати Focused Inbox, слідуючи наведеним нижче інструкціям.

Включення сфокусованої теки «Вхідні»

Щоб увімкнути автоматичне сортування повідомлень, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Outlook.
2. Натисніть вкладку «Перегляд».
3. Натисніть кнопку Показати сфокусовану теку «Вхідні».

Після виконання цих дій у стовпчику «Вхідні» з'являться вкладки «Зосереджений» та «Інше».

Вимкнення сфокусованої теки «Вхідні»

Щоб вимкнути Focused Inbox у настільній версії Outlook, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Outlook.
2. Натисніть вкладку «Перегляд».
3. Натисніть кнопку Показати сфокусовану теку «Вхідні».

Після виконання цих кроків зміни повернуться до початкових параметрів, і ви знову зможете перемикатися між вкладками «Всі» і «Непрочитані» в розділі «Вхідні».

Як увімкнути або вимкнути Focused Inbox у програмі Пошта

Якщо у вас немає підписки на Office 365, і ви використовуєте типову поштову програму Windows 10, ви можете увімкнути або вимкнути Focused Inbox, слідуючи наведеним нижче інструкціям.

Включення сфокусованої теки «Вхідні»

Щоб увімкнути Focused Inbox у Windows 10 Mail, виконайте наступні дії:

1. Відкрийте Пошту.
2. Натисніть кнопку «Параметри» у правому нижньому куті.
3. Натисніть на сфокусовану теку «Вхідні» на правій панелі.
4. Скористайтеся меню, що розкривається, і виберіть обліковий запис, який ви хочете налаштувати.
5. Увімкніть «Сортування повідомлень» у «Зосереджений» та «Інший».

Після виконання цих дій у розділі «Вхідні» будуть відсортовані найважливіші повідомлення на вкладці «Сфокусовані», а електронні листи, які здаються неактуальними, з'являться на вкладці «Інші».

Вимкнення сфокусованої теки «Вхідні»

Якщо ви не знайшли Focused Inbox корисним у типовій поштовій програмі, ви можете вимкнути її, виконавши такі дії:

1. Відкрийте Пошту.
2. Натисніть кнопку «Параметри» у правому нижньому куті.
3. Натисніть на сфокусовану теку «Вхідні» на правій панелі.
4. Скористайтеся меню, що розкривається, і виберіть обліковий запис, який ви хочете налаштувати.
5. Вимкніть сортування повідомлень до перемикача «Сфокусований» та «Інший».

Після того, як ви виконали всі кроки, у теці «Вхідні» будуть відображатися всі повідомлення в міру їх надходження.

Як увімкнути або вимкнути Focused Inbox в Outlook Web

Якщо ви використовуєте веб-версію Outlook, також можна включити або вимкнути Focused Inbox у своєму обліковому записі.

Включення сфокусованої теки «Вхідні»

Щоб увімкнути Focused Inbox у своєму обліковому записі Outlook, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Outlook
2. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
3. Натисніть кнопку «Параметри» у верхньому правому куті.
4. Увімкніть перемикач Focused Inbox.

Після виконання цих дій тека «Вхідні» сортуватиме вхідні повідомлення на вкладці «Зосереджено» або «Інше» залежно від їх важливості.

Вимкнення сфокусованої теки «Вхідні»

Щоб вимкнути автоматичне сортування електронної пошти в Outlook.com, виконайте наступні дії:

1. Відкрийте Outlook
2. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
3. Натисніть кнопку «Параметри» у верхньому правому куті.
4. Вимкніть тумблер Focused Inbox.

Після того, як ви виконаєте ці кроки, Focused Inbox більше не буде доступний у вашому обліковому записі, і всі ваші повідомлення будуть відображатися без будь-якого інтелектуального сортування.

Як використовувати Focused Inbox в Outlook

Хоча інструкції з налаштування Focused Inbox трохи різняться залежно від вашого досвіду роботи з Outlook, ця функція працює практично однаково в будь-якому середовищі.

Після увімкнення цієї функції ви побачите дві нові вкладки у розділі «Вхідні», у тому числі «Зосереджений» та «Інші».

На вкладці «Зосереджено» знаходяться електронні листи, які, як розуміє Outlook, найбільш важливі для вас при використанні машинного навчання. Електронні листи, які ви знайдете на цій вкладці, складатимуться з електронних листів з роботи, контактів, людей, з якими ви часто спілкуєтеся, та інших електронних листів, які ця функція вважає важливими.

З іншого боку, вкладка Інші містить менш важливі електронні листи, такі як інформаційні бюлетені, рекламні оголошення, автоматично створювані повідомлення та масові електронні листи.

Хоча ця функція сортування повідомлень зручна, вона не є ідеальною системою, і вам необхідно навчити її, щоб підвищити її точність. Наприклад, якщо приходять нові електронні листи і вони сортуються неправильно, на вкладці «Зосереджений» можна клацнути повідомлення правою кнопкою миші і вибрати один з двох варіантів:

• Пересунути в інше. Переміщує повідомлення на вкладку «Інше», але в подальшому електронний лист від того ж відправника може продовжувати надходити на вкладку «Сфокусований».
• Always Move to Other - завжди пересувати повідомлення на вкладку «Інші», а майбутні повідомлення будуть відображатися на вкладці «Інше».

Таким же чином на вкладці «Інше» ви можете обрати параметр «Перемістити у фокус», якщо бажаєте пересунути лише один електронний лист. Або ви можете обрати параметр «Завжди переходити у фокус», якщо хочете, щоб майбутні електронні листи з тієї ж адреси були доступні на вкладці «Фокус».

Якщо ви використовуєте веб-версію Outlook, клацніть правою кнопкою миші електронною поштою і виберіть підменю «Перемістити», щоб знайти параметри.

Крім того, оскільки може бути легко забути перевірити вкладку «Інше», вкладка «Зосереджений» покаже вам повідомлення у верхній частині стовпчика, що інформує вас про електронні листи, які були відсортовані як менш важливі.

Ми орієнтуємося на це керівництво для користувачів, які отримують доступ до своєї електронної пошти за допомогою пристрою Windows 10, але Focused Inbox також доступна для мобільної версії Outlook для Android і iOS, а також для MacOS-версії Outlook.

Більше ресурсів за Windows 10

Для отримання більш корисних статей, оглядів та відповідей на поширені запитання щодо Windows 10 відвідайте такі ресурси:

• Windows 10 в Windows Central - все, що вам потрібно знати
• Довідка, поради та рекомендації щодо Windows 10
• Форуми по Windows 10 на Windows Central