Умение грамотно распределять время и успевать если не все, то многое – ценное, но редко встречающееся качество современного человека. Детям часто не хватает буквально 10 минут, чтобы выучить стихотворение, а родители каждое утро мечтают поспать «еще хотя бы несколько минуточек». Психологи утверждают, что режим цейтнота, когда много задач и мало времени, способен негативно сказаться на здоровье и даже привести к затяжной депрессии. Образовательный проект TutorOnline предлагает несколько советов, как распределять драгоценные часы с умом.
Этот лайфхак будет одинаково полезен как для организации генеральной уборки, так и для подготовки к ЕГЭ.
Каждая наша неделя — это 168 часов. Возьмите лист бумаги и расчертите его на 168 ячеек, где 1 ячейка – это 1 час вашего времени. 56 часов у вас займет сон, при учете, что вы спите не менее 8 часов в сутки. Примерно 50 часов в неделю — это ваша работа или учеба. При таком подсчете остается не менее 62 часов в неделю на другие вещи. Останется лишь расставить приоритеты и визуализировать. Отметьте в свободных ячейках занятия, которые важны для вас.
Такой же график можно составить и для школьника. Кроме того, это занятие можно превратить в настоящую творческую мастерскую по созданию красочного графика-коллажа, который ребенок с удовольствием повесит на стену или дверь своей комнате.
При составлении графика на день, неделю, месяц или год, вам может показаться, что потребуется слишком много усилий, чтобы осуществить все цели и планы. Безусловно, приложить усилия придется, но всегда держите в уме простое правило: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Не возлагайте на свои плечи слишком много проблем и не пытайтесь решить все сложные задачи разом.
Школьнику это правило очень пригодится, например, при подготовке к контрольной работе. Можно просидеть за учебниками все выходные, и не добиться по итогу желаемого результата, а можно как следует отдохнуть, а потом потратить час времени на повторение уже изученного материала и гордо продемонстрировать родителям 5-ку в дневнике.
Важно не только наметить список задач, но и правильно расставить их в своем графике по приоритетности. В этом вопросе вам может помочь интересная методика, основоположником которой является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.
Данное правило тайм-менеджмента гласит: все задачи делятся на «срочные и важные», «срочные неважные», «несрочные, но важные», а также «несрочные и неважные». Начертите 4 квадрата и расставьте свои дела в порядке приоритетности. Не срочные и не важные из своего списка дел нужно исключать.
Кстати, это упражнение отлично тренирует самодисциплину и учит адекватно оценивать свои силы и возможности.
Согласно уже известному нам Вильфредо Парето, наибольший стратегический потенциал хранят в себе именно важные, но несрочные дела. Как правило, это те задачи, которые невозможно решить «здесь и сейчас», но которые напрямую связаны с нашим будущим, нашими мечтами, карьерным или личностным ростом.
Согласно американским исследователям, главная проблема современного человека — неумение сосредоточиться на одной задаче. Привычка каждые 10 минут проверять соцсети, лайкать чужие фото или просматривать киноафишу не способствуют концентрации. Проведи эксперимент: зафиксируйте все ваши действия в онлайн, напрямую не связанные с рабочей или учебной задачей, которую вы сели решать. Посчитайте, сколько минут или даже часов в день вы занимаетесь бесцельным веб-серфингом, сколько раз заходите в соц. сеть, сколько просматриваете чужих фотографий и забавных видео с котиками.
Рационализируйте каждое ваше действие в сети, чтобы потом не удивляться, куда убежали три часа, пока вы просто зашли проверить ленту в фейсбуке. Каждый раз, когда во время чтения книги, работы над новым проектом или общением с родными ваш телефон сообщит о новом подписчике, напоминайте себе, что важные срочные задачи приоритетнее, чем неважные и несрочные. Не забывайте, мама, которая не отрывается от смартфона, не сможет убедить ребенка делать уроки, а не играть в приставку. Ведь дети берут пример с нас.
С детьми, которые уже «подсели» на соцсети и игры, важно также проговорить приоритеты. Хорошо работают и счетчики времени, например, в играх. Некоторые приложения подсчитывают время игрока онлайн и поздравляют с этим как с достижением. Важно объяснить ребенку, что «супергерой», который провел в онлайн 30 часов и «заработал» 1000 игровых тугриков, на самом деле обокрал на 30 часов общения своих реальных друзей и родителей.
Можно показать модные и современные онлайн-курсы, которые за те же 30 часов научат девочку делать красивый макияж, а мальчика разрабатывать приложения, на которых он сможет зарабатывать собственные деньги. И этот доход, в отличие от тугриков, можно потратить в любом магазине. Важно предлагать детям интересную альтернативу, которая «котируется» в подростковой среде.