6 мифов о продуктивности

Как повысить продуктивность? Этой теме посвящены десятки мотивационных книг и лекций, а инфлюенсеры, соревнуясь в успешности друг с другом, с энтузиазмом делятся собственными лайфхаками в блогах. Но всем ли советам можно доверять?

Эксперты утверждают, что многие способы повысить собственную работоспособность – неэффективны. Рассказываем о главных заблуждениях, которые мы всегда считали правдой:

«Утро вечера мудренее»

«Выполнение рутинных дел в период наибольшей продуктивности снижает ее»
Считается, что рассеивание внимания на менее важные дела во время выполнения срочной и ответственной задачи подрывает эффективность вашей работы. Но это не вполне так. Иногда от рутинных поручений зависит дальнейшее развитие крупного проекта. Специалисты рекомендуют придерживаться правила «40-10-10». 40 минут для работы над масштабной задачей, 10 – для отдыха, и 10 – для ответа на электронные письма, чтения материалов и других небольших дел. Такой подход позволяет сохранить многозадачность и не потерять концентрацию.

«Режим многозадачности – ключ к успеху»

Работа в режиме многозадачности может быть эффективной только в том случае, если вы уже обладаете этим навыком. В противном случае, вы не сможете сосредоточиться ни на одном из дел и завоюете репутацию человека, который не успевает справляться со своими обязанностями.

«Возможности технологий позволяют быстро обмениваться информацией»
Отправить электронное письмо с инструкцией гораздо проще, чем объяснять текущую задачу по телефону. Однако технологии хороши не во всех случаях. Например, во время совещаний – планирование на обычной доске оказывается гораздо эффективнее для коллективного мозгового штурма, чем запутанные таблицы в Excel.

«Отказ от социальных сетей – лучший способ сконцентрироваться на работе»

«Более продуктивные сотрудники – лучшие»

Главное для работодателя – качество выполненной работы. Если вы стараетесь показать чудеса многозадачности и взять на себя сразу несколько проектов, это может привести к негативным последствиям. Даже если у вас хорошая скорость выполнения задач и блестящие показатели, не нагружайте себя дополнительной работой. Это может снизить вашу продуктивность.