Как организовать рабочее место фрилансеру? Практические советы Алсу Мухамедшиной

С каждым годом список специальностей, подразумевающих удаленную работу, расширяется, поэтому вопросы правильной организации рабочего пространства становятся все более актуальными. Алсу Мухамедшина, эксперт по этому вопросу, написала лонгрид для 7sisters.ru, рассказав, как разложить все «по полочкам».

Многие мечтают работать на себя, иметь свободный график, не выходя из дома. И вот вы, наконец, решаетесь уйти из ненавистного офиса или начинаете своё дело, сидя в декрете. Но тут картинка идеальной работы разбивается о суровую реальность — не так-то просто, оказывается, работать из дома.

Обычно у фрилансеров возникают две проблемы. Первая — когда проходит день за днём, но задуманные планы и проекты не начинаются или двигаются со скоростью улитки. Только хочешь сесть за работу — как вспоминаешь, что нужно бы перекусить, ответить на сообщения подружки или уже пора забирать ребёнка из сада. Вторая проблема — работа в вечном аврале. Когда дело-то вроде спорится, но заказы задерживаются, контакты клиентов теряются и в самый неподходящий момент заканчивается необходимый материал.

Почему так происходит? Всё дело в голове и в наших привычках. В мозге уже есть определенные нейронные связи, которые говорят, что дом — это место, где мы отдыхаем. А работа — это место вне дома. Эта связь особенно сильна у людей, которые до этого работали в офисе. В итоге, вы уже на физическом уровне расслабляетесь, находясь дома. Но есть и хорошая новость — вы всегда можете образовать новые нейронные связи и выработать новые привычки, и эффективная работа из дома станет реальностью.

Для этого нужно:

Грамотно организовать стационарное рабочее место;
Уметь настраивать себя на рабочий лад.

Начнём с организации рабочего места — у многих фрилансеров оно попросту отсутствует. Но именно наличие стационарного места работы помогает сосредоточиться и настроиться. Рабочее место — это необязательно отдельный кабинет или мастерская. Главное — выделить постоянную зону (это может быть небольшой уголок в зале, например). И, конечно, вовсе не обязательно использовать классическую офисную мебель. Главное, чтобы вам было удобно.

Основные принципы организации рабочего места:

Оставьте только то, что необходимо для работы и для вдохновения при необходимости. Избавьтесь от лишних ненужных вещей — всего, что не касается работы, от старых, неактуальных вещей, от вещей, которые не приносят вам радости;
Рассортируйте все оставшиеся предметы по категориям по принципу «храним подобное с подобным».
Если категории получаются слишком большими — разделите их на подкатегории;
Чтобы категории не смешивались между собой, а вам не пришлось долго искать необходимую вещь -организуйте хранение каждой категории в отдельной емкости/папке/контейнере и т.п.;
Подпишите все емкости и папки в соответствии с категорией. Это поможет вам быстро ориентироваться в нужных материалах и ускорит рабочий процесс;
Возвращайте все вещи после работы или завершения проекта на свои места;
Делайте периодически ревизию своего рабочего места. Даже если вам кажется, что это муторно и занимает много времени, поверьте — это гораздо эффективнее и проще, чем искать нужные вещи часами.

Следующий шаг — это нужный настрой. Когда я начала работать из дома, то выработала для себя ритуалы, которые до сих пор использую:

Планируйте рабочее время заранее. Желательно это делать накануне, чтобы с утра не тратить время;
Домашние дела должны быть сделаны до или после рабочих часов;
Небольшие дела по дому? Для них используйте 15-то минутные перерывы в работе. Так ваш мозг отдохнёт , переключившись на другую деятельность и домашние дела будут сделаны;
Снимите растянутые треники и халат! Помните про настрой: оденьтесь так, как будто собираетесь выйти из дома;
Представьте, что вы не дома. Когда в очередной раз вам захочется отвлечься на домашние дела или разговор с подружкой по телефону, вспоминайте — вы сейчас на работе и у вас есть важная задача, которую нужно выполнить. Если бы вы работали в офисе, то вряд ли бы отпрашивались домой у начальника, чтобы приготовить суп!
Если вы только начинаете путь фрилансера, то важно объяснить близким, что работа вне офиса — это тоже работа и вы не можете каждый раз отвлекаться на звонки и просьбы в духе «Ты же всё равно дома сидишь…».